Privacy statement werken bij RGN
Het vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens willen we elke dag weer waarmaken. Dit privacystatement is bedoeld voor kandidaten die willen werken bij Randstad Groep Nederland. Je stelt je beschikbaar voor functies in dienst bij de Randstad Groep waarbij je afhankelijk van jouw functie werkzaam bent voor één van onze merken of alle drie onze merken: Randstad, Tempo-Team en/of Yacht.
Lees hier hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Wie zijn we
Wij zijn Randstad Groep Nederland b.v.
Randstad Groep Nederland b.v. (hierna: RGN of wij of we) is gevestigd te Diemen, Diemermere 25, postcode 1112 TC verantwoordelijk voor de verwerkingen van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
Randstad Groep Nederland b.v. (hierna: RGN of wij of we) is gevestigd te Diemen, Diemermere 25, postcode 1112 TC verantwoordelijk voor de verwerkingen van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens
Wij verwerken jouw persoonsgegevens als:
- je je aanmeldt voor één van onze alerts op de “werkenbij-website”;
- je bij ons solliciteert op een interne functie of vacature bij één van onze merken of voor al onze merken;
- je je inschrijft voor onze Talent pool;
- je deelneemt aan een (online) test of assessment;
- je op een andere wijze met ons in contact komt en gegevens aan ons verstrekt.
Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens
Wij verwerken jouw gegevens voor:
- job alerts: indien je jezelf hiervoor hebt aangemeld voor (zelf te bepalen periodieke) e-mails met vacatures die passen bij je selectiecriteria. Uitschrijven kan bij iedere ontvangen e-mail;
- vergelijkbare vacatures: hiermee meld je je aan voor vacatures die vergelijkbaar zijn met de vacature die je bekeek tijdens het aanmelden voor deze alert. Vacatures worden per e-mail verstuurd, waarbij bij iedere mail voor afmelden/uitschrijven kan worden gekozen;
- aanbevolen vacatures: je kunt aanbevolen vacatures gepresenteerd krijgen op de website op basis van je profiel die je via deze tool zelf kunt instellen. Inloggen met socials als Linkedin en Facebook is niet verplicht, maar kan wel helpen om vragen vooraf te beantwoorden die zelf weer te wijzigen zijn. Indien er geen resultaten getoond kunnen worden die passen bij het profiel, verschijnt een uitnodiging om je aan te melden voor onze Talent pool;
- talent pool: inschrijven voor de Talent pool. Je ontvangt wekelijks/maandelijks nieuwe vacatures of andere informatie zoals bijvoorbeeld over events behorend bij het gekozen vakgebied bij inschrijving. Verder gaan we met je in gesprek om te kijken welke carrière opties er zijn binnen RGN;
- sollicitaties: als je op een interne functie of opdracht solliciteert;
- chatbot: als je op de website met ons chat. Het is niet verplicht om je gegevens in de chat achter te laten, we adviseren zelfs om dat niet te doen, of maar heel beperkt;
- events: als je daarvoor hebt opgegeven;
- om contact met je op te nemen als je op een andere manier gegevens bij ons hebt achtergelaten of wij een gerechtvaardigde reden hebben dat je geïnteresseerd bent in werk.
De informatie verwerken we
- om de overeenkomst voor de Talent pool uit te voeren;
- met jouw toestemming;en/of
- voor een gerechtvaardigd belang.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor inschrijving voor onze Talent pool, jouw alerts of sollicitatie; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Heb je je aangemeld voor een alert of event, ingeschreven of gesolliciteerd dan gaan we er van uit dat je op zoek bent naar of geïnteresseerd bent in (ander) werk en dat we - mondeling, schriftelijk en/of digitaal - contact met je op mogen nemen in verband met (mogelijk) werk en wat daarmee verband houdt. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen, kwaliteiten en/of beschikbaarheid of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen ten aanzien van de functie of opdracht. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is.
We kunnen ook (contact)gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen we je om je interesse te toetsen om je voor de Talent pool in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op/via het internet. Tip: check dit regelmatig en indien je niet wil dat informatie beschikbaar is voor derden, scherm dit dan goed af.
Meer specifiek gaat het om - onder andere - de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
We kunnen ook (contact)gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen we je om je interesse te toetsen om je voor de Talent pool in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op/via het internet. Tip: check dit regelmatig en indien je niet wil dat informatie beschikbaar is voor derden, scherm dit dan goed af.
Meer specifiek gaat het om - onder andere - de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
Bij job alerts:
- e-mailadres
Bij inschrijving voor de talent pool en/of sollicitatie
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
- curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid voor een functie.
Bij bezoek aan één van onze kantoren:
De terreinen in Diemen zijn voorzien van camera’s voor jouw en onze veiligheid. Als je parkeert in onze parkeergarage kan het kenteken van de auto worden geregistreerd voor een soepele doorstroom en om te controleren of de juiste personen gebruik maken van de daarvoor bestemde faciliteiten. Bij andere kantoren, is de desbetreffende beheerder daarvoor verantwoordelijk.
Wij zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen.
We gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan in deze verklaring is aangegeven zonder je daarvan eerst op de hoogte te stellen en, indien van toepassing, zonder eerst je toestemming te hebben verkregen.
Wij zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen.
We gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan in deze verklaring is aangegeven zonder je daarvan eerst op de hoogte te stellen en, indien van toepassing, zonder eerst je toestemming te hebben verkregen.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens
We bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als dat nodig of toegestaan is binnen het kader van de in deze verklaring beschreven doelen en volgens het toepasselijk recht.
De gegevens van de alerts bewaren we tot je je hebt afgemeld. Jouw inschrijving voor de Talent pool geldt in ieder geval voor één jaar. Na één jaar kunnen we je benaderen om te vragen of je nog geïnteresseerd bent en je gegevens nog actueel zijn. Als je solliciteert, schrijf je je ook in voor de Talent pool en gelden de hiervoor genoemde termijnen. Eerder uitschrijven kan uiteraard ook. Hiervoor kun je contact opnemen met je contactpersoon of een verzoek indienen via de link in de mail of op de website.
De gegevens van de alerts bewaren we tot je je hebt afgemeld. Jouw inschrijving voor de Talent pool geldt in ieder geval voor één jaar. Na één jaar kunnen we je benaderen om te vragen of je nog geïnteresseerd bent en je gegevens nog actueel zijn. Als je solliciteert, schrijf je je ook in voor de Talent pool en gelden de hiervoor genoemde termijnen. Eerder uitschrijven kan uiteraard ook. Hiervoor kun je contact opnemen met je contactpersoon of een verzoek indienen via de link in de mail of op de website.
Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen
RGN kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën) ontvangers:
- bedrijven die deel uitmaken van de Randstad N.V. groep indien we daar een grondslag voor hebben;
- medewerkers binnen de Randstad Groep Nederland, zoals de (inhurende) manager;
- onderaannemers en leveranciers (zoals gegevensverwerkers) die namens RGN diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zoals bijvoorbeeld de partij die testen aanbiedt of de partij die de website voor ons bouwt en beheert;
Deze ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen
- overheidsinstanties en andere instanties indien wij van mening zijn dat we daartoe verplicht of gerechtigd zijn.
In alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven of opgeslagen buiten Nederland. RGN heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Jouw persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar een of meerdere landen binnen of buiten de Europese Unie en daar worden verwerkt. Wij zullen jouw persoonsgegevens alleen aan landen buiten de EU doorgeven waarvan de Europese Commissie van mening is dat jij daar een afdoende mate van bescherming hebt of waar RGN of haar groepsmaatschappijen of de ontvangers passende veiligheidsmaatregelen heeft/hebben genomen om de privacy van jouw gegevens te waarborgen. Voor vragen hierover zie hieronder.
Je rechten
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor;
- inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- wijziging of aanvulling van je persoonsgegevens;
- overdracht van jouw persoonsgegevens;
- verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen;
- een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens.
Wij behandelen je verzoek zorgvuldig om je rechten te waarborgen. Wij kunnen je vragen om je te identificeren om ervoor te zorgen dat wij jouw persoonsgegevens alleen met jou en niet met anderen delen.
Houd er rekening mee dat wij in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld vanwege wettelijke eisen) je verzoek niet meteen kunnen inwilligen.
Binnen een maand na indiening van je verzoek stellen wij je op de hoogte van de acties die wij hebben ondernomen.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Voor jouw verzoeken, bezwaar of eventuele vragen of opmerkingen over de bescherming van jouw persoonsgegevens door RGN, kun je contact opnemen met het privacyteam en functionaris gegevensbescherming via privacy@randstadgroep.nl. Indien je een vraag of een klacht hebt, dan horen we dat graag zodat we deze kunnen beantwoorden of oplossen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens.
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek: bijvoorbeeld, vermoed je verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens, laat het ons dan direct weten. Je kunt dit te melden via datalek@randstadgroep.nl.
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek: bijvoorbeeld, vermoed je verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens, laat het ons dan direct weten. Je kunt dit te melden via datalek@randstadgroep.nl.
Beveiliging
RGN doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Wij doen dat aan de hand van ons informatiebeveiligingsbeleid. Wij hebben daartoe, rekening houdend met de laatste stand van de techniek, fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen getroffen om onrechtmatig gebruik te voorkomen. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd. Ook met de partijen waarmee wij jouw persoonsgegevens delen hebben we afgesproken dat zij jouw persoonsgegevens optimaal beschermen.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.
Wijzigingen
RGN kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacystatement. Het meest actuele Privacystatement is beschikbaar op de website. We raden je aan het Privacystatement regelmatig na te lezen.
Deze versie is opgesteld op 12 maart 2020.